Home>Werken bij Iv > Onze vacatures > Managementassistent

Houd jij het overzicht?

Ben jij een organisatietalent en een kei in het houden van overzicht? Zijn eigenschappen zoals communiceren, klantgericht (intern en extern) en coördineren jou op het lijf geschreven en ben je een echte teamplayer? Dan ben jij de managementassistent die wij zoeken! Als managementassistent kom je te werken op de afdeling Officemanagement van Iv-Infra. Met vijf kantoren in Nederland en een in België en zo’n 250 leuke collega’s, is deze afdeling binnen Iv-Infra het centrale punt waar collega’s voor alle vragen terecht kunnen. Jij biedt vanuit ons kantoor in Sliedrecht, samen met vijf collega’s die vanuit verschillende locaties werken, dagelijks ondersteuning aan managers, projectleiders en (project)medewerkers. Jullie verzorgen samen alle secretariële, administratieve, projectmatige en alle ondersteunende werkzaamheden. Hierbij moet je denken aan mailboxbeheer (prioriteren, opvolgen, afhandelen) van de gezamenlijke mailbox van de afdeling, beheer aanbestedingssites, agendabeheer, notuleren, het regelen van facilitaire zaken en nog veel meer.
 
 

Wat verwachten we van jou?

Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 in de richting van managementassistent en minimaal drie jaar ervaring in een soortgelijke functie. Word, Excel en Outlook hebben voor jou geen geheimen. Je bent accuraat, zorgvuldig, proactief en dienstverlenend en hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Zorgvuldig plannen en organiseren doe jij van nature. Je schakelt voortdurend en stelt prioriteiten. Jouw taken zijn afwisselend, geen dag is hetzelfde! Jij bent een teamplayer, maar kunt ook prima zelfstandig functioneren. Het hebben van een rijbewijs is een vereiste.
 

Wat kan je van ons verwachten?

Een uitdagende baan als managementassistent bij het meest diverse ingenieursbureau van Nederland! Je komt terecht in een organisatie waar wereldwijd in zeven verschillende markten wordt gewerkt aan de meest bijzondere en technisch complexe vraagstukken. Het zijn projecten die zelfs de slimste specialisten niet 1, 2, 3 oplossen. Zo is elke dag een nieuwe uitdaging én zorgen we ervoor dat medewerkers hun talenten blijven ontwikkelen. En naast techniek houden we ook wel van een feestje. Zo is het bezoeken van het EK en WK voetbal een van de Iv-tradities. Bekijk hier wat je gegarandeerd terugvindt als je bij Iv aan de slag gaat!
  • Goed salaris
  • 31 vakantiedagen
  • 7% gratificatie
  • Winstuitkering
  • Medewerker staat centraal
  • Ruimte voor ontwikkeling
  • Flexibele werktijden
  • Deskundig & hecht team
*Verplicht veld
Wil je weten hoe wij met jouw persoonlijke gegevens omgaan? Bekijk ons privacy statement.
Interesse gewekt? Neem contact op! Wil je meer weten over werken bij Iv of heb je een vraag over deze vacature? Neem contact op met onze recruiters via 088 943 2061 of stuur een mail.