Het bouwteamoverleg, dat na het begin van de coronacrisis via Teams verliep, kende een actielijst en een projectplanning. Contractmanager en manager programmabeheersing Theo Peeters van HHSK haakte aan bij nieuwe ontwikkelingen, zoals wanneer bepaalde onderdelen duurder dreigden te worden. Zijn collega, omgevingsmanager Manon Otterloo, ging de verkennende gesprekken aan met de betrokken omwonenden en ondernemers om te horen waar vragen, zorgen of wensen lagen. ‘Iemand van Dura Vermeer ging met mij mee alle adressen langs met de eerste opzet van het ontwerp. De input die we daar kregen, namen we mee om eventueel iets in het ontwerp aan te passen.’

Wouter: ‘We zijn met één gezicht naar buiten getreden en met de bewoners in gesprek gegaan. We hebben nu vijf projecten op deze manier gedaan.’

Alle betrokkenen vinden het jammer dat het bouwteam gaat stoppen. ‘We hebben een hartstikke fijne samenwerking met elkaar,’ vertelt Chris. ‘Iedereen is open, transparant en oplossingsgericht. Hoewel we allemaal een andere werkgever hebben, zijn we helemaal op elkaar ingespeeld.’

Theo: ‘Wij hebben ons programma laten auditen door een externe partij en die adviseerde ons om nog meer de regierol te nemen. Maar we kunnen de volgende keer niet zomaar weer met Dura Vermeer aan tafel gaan. Daar zijn allemaal aanbestedingsregels voor.’

Wouter voegt toe: ‘Vanuit Dura Vermeer zou ik het wel jammer als het bouwteam stopt. Alle samen opgebouwde kennis en ervaringen zullen met andere partijen opnieuw moeten worden opgebouwd.’

Het succes van het bouwteam is aan meerdere factoren te danken. Maar de openheid naar elkaar toe wordt door bijna iedereen als eerste genoemd. Transparant zijn, verwachtingen uitspreken en eerlijk je mening geven. Theo: ‘Iedereen heeft zijn eigen blik en het blijft een uitdaging om elkaar te vinden. Maar dat is al die tijd heel goed gegaan. De eerste verrassing was een weg die aanpassingen nodig had die extra geld zouden kosten. En als één weg duurder wordt, is er minder geld over voor andere wegen. Dan is het zoeken naar hoe je alsnog zoveel mogelijk kwaliteit levert. En met elkaar hebben we gewoon toch heel mooi werk kunnen maken.’

Chris: ‘Ik zit ook in andere bouwteams en om nou precies het verschil te duiden is best lastig, maar hier is alles heel open. Je kan alles tegen elkaar zeggen. In sommige andere bouwteams ben je gewoon de opdrachtnemer. Dat is toch wat anders dan hoe we het hier doen. Dit werkt fijner. Je zit meer op één lijn en als het nodig is rent iedereen voor elkaar.’ ‘Bovendien is er aan alle kanten een besef van gedeeld probleemeigenaarschap,’ voegt Manon toe.

Chris: ‘Bij een project dat heel erg onder druk stond, Tiendweg West in Ouderkerk aan den IJssel, moesten we in hele korte tijd van alles voor elkaar boksen. Toen hebben we de taken gewoon binnen het bouwteam verdeeld en niet gekeken naar wie de aannemer of de opdrachtgever is. Ik zie op zo’n moment alleen collega’s. Je zit allemaal aan dezelfde kant van de tafel.’ Manon: ‘Bij vragen op technisch vlak kan ik heel snel schakelen. In de buitenlucht kan de uitvoerder door middel van een touwtje en een potlood meteen laten zien hoe alles eruit komt te zien.’

‘Dat heel gemakkelijke en snelle schakelen maak je niet overal mee,’ weet Wouter. ‘Als we zoals we hier al aan de voorkant helemaal in de voorbereiding meedraaien, kan je gerichtere en betere informatie naar buiten brengen over doorlooptijden, hinder of stremming. Er zijn dan niet zo gek veel verrassingen in de uitvoering. Je maakt de plannen met elkaar en wat we aan de voorkant bedenken, voeren we ook uit.’

‘Het mooiste zou zijn als iedereen er al bij de eerste verkenning van de weg bij is,’ vindt Theo. Het huidige bouwteam is er tot en met de prijsvormingsfase. Wouter zou dat graag doortrekken naar de fase van directie en toezicht. Hij kan daarvoor op instemming reken van zijn bouwteamgenoten. Wouter: ‘Je hoort nog wel eens vanuit de directievoerder de vraag hoe er in de bouwfase over iets is nagedacht. Dat zijn woorden die je eigenlijk niet wil horen. Die persoon zou al in het voortraject moeten zijn aangehaakt, zodat je als bouwteam van A tot Z een werk maakt.’